Data/Czas
Date(s) - 12/02/2018 - 14/02/2018
08:30 - 15:30

Szkolenie MS Excel przeznaczone jest dla osób, które uczyły się obsługi Excela samodzielne. Dlatego szkolenie rozpoczyna się od uporządkowania informacji, które użytkownik zna już z praktyki i uzupełnienie ich o pewne informacje omawiane na szkoleniu podstawowym, które są niezbędne do swobodnego wykonywania zadań przewidzianych w programie. Dalsza część szkolenia obejmuje zagadnienia pozwalające zoptymalizować pracę z arkuszami, przez wykorzystanie takich narzędzi jak seria danych, listy niestandardowe czy nazwy zakresów oraz zagadnienia przybliżające pracę z tabelami, funkcjami czy tabelami przestawnymi (w bardzo podstawowym zakresie). Uczestnicy zapoznają się również z możliwościami atrakcyjnego zaprezentowania danych przy użyciu formatowania warunkowego, a w części poświęconej wykresom –  ze sposobami tworzenia wykresu i jego elementami.

Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik będzie mógł w sposób efektywny wykorzystywać poznane na szkoleniu funkcjonalności programu Excel.

 

Uporządkowanie informacji podstawowych

• elementy okna programu i ich nazwy
• wprowadzanie danych do komórki: rodzaje danych, specjalne właściwości daty i czasu
• metody szybkiego zaznaczanie zakresów komórek
• operacje na arkuszach

Formuły i funkcje

• rodzaje formuł, operatory działań i ich priorytety
• odwołania do komórek – rodzaje i style adresów
• podstawowe funkcje – ikona Autosumowanie
• funkcja JEŻELI, funkcje zaokrąglające, złożone formuły z użyciem funkcji
• rozwiązywanie problemów z formułami

Formatowanie i drukowanie

• przegląd sposobów formatowania
• przygotowanie do wydruku: ustawienia strony i dodatkowe opcje
• drukowanie

Organizacja pracy w Excelu

• podział i blokowanie okna
• okna różnych arkuszy
• praca z kilkoma skoroszytami
• obszar roboczy (tylko do wersji 2010 włącznie)

Dodatkowe narzędzia ułatwiające pracę z danymi

• konspekty
• wyszukiwanie i zamiana danych
• okno Przechodzenie do…
• nazwy zakresów komórek

Ułatwienia we wprowadzaniu danych

• wprowadzanie danych do kilku arkuszy
• serie danych
• listy niestandardowe
• sprawdzanie poprawności

Narzędzie tabela

• zamiana zakresu danych na tabelę
• karta Projektowanie: styl tabeli, zmiana rozmiaru tabeli
• formuły w tabeli: adresowanie, automatyczne kopiowanie formuł
• tworzenie podsumowań – Wiersz sumy
• zamiana tabeli na zakres

Modyfikacje danych

• sortowanie
• filtrowanie
• tekst jako kolumny
• usuwanie duplikatów

Funkcje

• obliczenia warunkowe: zliczanie, sumowanie, obliczanie średniej (LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNIA.WARUNKÓW oraz LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, ŚREDNIA.JEŻELI)
• modyfikacja tekstów: łącznie i podział tekstów, wyszukiwanie i zastępowanie fragmentu tekstu (ZŁĄCZ.TEKSTY, LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZNAJDŹ, SZUKAJ.TEKST, ZASTĄP, PODSTAW)
• obliczenia związane z czasem (DATA, CZAS, DZIEŃ.TYG, DNI.ROBOCZE)
• zaokrąglanie danych (ZAOKR, ZAOKR.DO.CAŁK, LICZBA.CAŁK )
• wybieranie danych z tabeli (WYSZUKAJ.PIONOWO)
• wybrane funkcje z kat. Matematyczne i kat. Statystyczne (MOD, CZ.CAŁK.DZIELENIA, MIN.K, MAX.K, PERCENTYL)
• ukrywanie błędów (funkcja JEŻELI.BŁĄD i wybrane funkcje informacyjne)

Podstawy tabel przestawnych

• przeznaczenie tabel przestawnych
• tworzenie tabeli z danych znajdujących się w arkuszu
• zmiana układu tabeli
• zmiana sposobu obliczania

Formatowanie warunkowe – podstawy

• reguły wyróżniania komórek
• reguły pierwszych/ostatnich
• paski danych, zestawy kolorów, zestawy ikon

Wykresy

• typy wykresów
• przygotowanie danych
• tworzenie wykresu
• elementy wykresu
• modyfikacja wykresu: tytuł wykresu i tytuły osi, osie wykresu, serie danych, etykiety