Celem szkolenia  Microsoft Excel poziom zaawansowany jest usystematyzowanie i poszerzenie wiedzy dotyczącej zaawansowanych możliwości wykorzystania arkusza kalkulacyjnego. Uczestnicy poznają zaawansowane sposoby zastosowania funkcji, formuł, filtrów zaawansowanych. Inne narzędzia analityczne (konsolidacja danych, sumy częściowe) pomogą uczestnikom wykonywać analizy danych i złożone obliczenia. Uczestnicy będą wykorzystywać możliwości tabel przestawnych do analizy konkretnych danych, analizę przebiegu zjawiska w czasie i tworzenie zbiorczych podsumowań. Zapoznają się też z wykresami przestawnymi – formą wizualizacji danych oraz z wybranymi funkcjami.

Wymagania:

Od uczestników szkolenia wymagana praktyczna znajomość zagadnień z kursu średnio zaawansowanego, swoboda w tworzeniu bardziej rozbudowanych formuł.

Program szkolenia:

1. Ochrona i poprawność danych
   • poziomy ochrony danych
     (szyfrowanie pliku przy użyciu hasła, ochrona struktury skoroszytu, ochrona zawartości arkusza, umożliwienie edycji zakresów komórek)
   • kontrola poprawności danych w arkuszach
     (wykorzystanie wbudowanych reguł kontroli poprawności, tworzenie zaawansowanych reguł z użyciem formuł)
2. Wybrane zagadnienia związane z obliczeniami
   • opcje obliczania (automatyczne i ręczne przeliczanie formuł
   • inspekcja formuł (łańcuchy zależności między komórkami, szacowanie formuł, sprawdzanie błędów, okno czujki)
   • odwołania cykliczne – efekt pomyłki vs świadome wykorzystanie
   • wprowadzenie do formuł tablicowych
3. Wybieranie i łączenie danych przy pomocy funkcji
   • WIERSZ, NR.KOLUMNY – określanie położenia komórki w arkuszu
   • INDEKS – wybieranie pojedynczych komórek lub zakresów tabeli, wartości lub adresy
   • PODAJ.POZYCJĘ – określanie położenia komórki w tabeli
   • ADRES i ADR.POŚR – wybieranie pojedynczych komórek arkusza, wartość lub adres
   • PRZESUNIĘCIE – wybieranie pojedynczych komórek i zakresów arkusza
   • tworzenie dynamicznych zakresów z wykorzystaniem nazw formuł
4. Wybieranie i łączenie danych przy pomocy narzędzia Power Query
5. Filtrowanie zaawansowane
   (przygotowanie zakres kryteriów, kopiowanie wyników filtrowania w inne miejsce – wybór kolumn, inny arkusz)
6. Obliczenia warunkowe, pomijanie w obliczeniach danych filtrowanych i ukrywanych
   • SUMY.CZĘŚCIOWE i AGREGUJ
   • SUMA.ILOCZYNÓW
   • funkcje baz danych (m.in. BD.SUMA, BD.ILE.REKORDÓW, BD.ILE.REKORDÓW.A, BD.POLE)
7. Formatowanie danych
   • niestandardowe formaty liczb, daty i czasu
     (warianty formatów niestandardowych dla liczby, symbole używane w formatach warunkowych liczb, symbole używane w formatach warunkowych daty i czasu; zastosowanie formatów niestandardowych w funkcji TEKST)
   • formaty warunkowe z użyciem formuł
     (m.in. wyróżnianie wierszy lub kolumn w zakresie; reguły blokujące; wykorzystanie formantów do tworzenia dynamicznych formatów)
8. Pobieranie danych zewnętrznych przy użyciu Power Query
9. Tabele przestawne – dodatkowe możliwości
   • pokazywanie wartości jako
     (procenty sum, różnice, suma bieżąca, indeks)
   • pola i elementy obliczeniowe
   • zewnętrzne źródła danych
   • wykresy przestawne
10. Analiza danych i prognozowanie
    • przegląd możliwości narzędzia Szybka analiza
      (tworzenie formatów warunkowych, podsumowań, wykresów i wykresów przebiegu w czasie oraz tabel dla zaznaczonego zakresu danych)
    • tabela danych
      (tablicowanie wyników formuł w zależności od 1 lub 2 czynników, zastosowanie w analizie wrażliwości, problem z większą ilością czynników)
    • menedżer scenariuszy
      (prezentacja wielu wariantów rozwiązania problemu w jednym arkuszu, tworzenie podsumowań w formie tabeli lub tabeli przestawnej)
    • szukaj wyniku
      (pozwala rozwiązać problem optymalizacji z jedną zmienną –  szukamy wartości, dla której uzyskany zostanie podany wynik analizowanej formuły)
    • arkusz prognozy
      (tworzenie prognozy dla danych w formie szeregu czasowego – wartości liczbowe i wykres)